Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker onderwerp in de bedrijfswereld. Zo ook in de evenementenbranche. Een evenement of congres heeft tenslotte vaak een enorme impact op het milieu: bezoekers reizen flinke afstanden om naar de locatie te komen, er wordt in korte tijd ontzettend veel energie en water verbruikt en er worden bergen aan afval geproduceerd. Om de impact van een evenement of congres te beperken is het van belang om het zo groen mogelijk te organiseren. De verantwoordelijkheid voor het duurzaamheidsbeleid van een zakelijk evenement of congres ligt natuurlijk bij de organisatie.
Duurzame organisatie van een event
Bij het organiseren van een duurzaam event, congres of festival kun je er allereerst naar streven om de ecologische voetafdruk van het evenement zelf te beperken. Je kunt ook nog een stapje verdergaan en zorg dragen voor een kleinere impact van de bezoekers. Bij een duurzame organisatie draait het om het maken van de juiste keuzes en om het duidelijk communiceren van de duurzame opties naar bezoekers. Dat is niet alleen belangrijk voor het milieu; je toont als organisatie ook oprechte betrokkenheid bij het welzijn van de aarde en dit zal uiteindelijk ten goede komen aan je reputatie. In dit artikel leggen we uit hoe je een zakelijk evenement of congres zo duurzaam mogelijk kunt organiseren.
Bewust reizen
Vliegtickets compenseren van internationale bezoekers
Bij een internationaal evenement is de kans groot dat bezoekers per vliegtuig naar het land van bestemming komen. De vluchten van alle bezoekers zorgen samen voor een enorme CO2-uitstoot. Het grootste deel van de uitstoot van een event wordt veroorzaakt door de (vlieg)reizen van bezoekers. Daarom is het van groot belang om CO2-compensatie te verzorgen.
Daarmee laat je als organisatie niet alleen zien dat je geeft om de planeet – CO2-compensatie zorgt ook daadwerkelijk voor een positieve impact. Wanneer je de uitstoot compenseert via FlyGRN investeren wij in schone energie in India en Tsjaad. In India verzorgen we compensatie middels zonnepanelenprojecten in India. De energie die hier wordt opgewekt met zonnepanelen vervangt energie uit fossiele brandstoffen. Hierdoor zijn honderdduizenden huishoudens voorzien van schone energie en wordt de vervuilende uitstoot in twee grote regio’s in India aanzienlijk beperkt. In Tsjaad worden vluchtelingenkampen dankzij de compensatie uitgerust met solar cookers, waardoor er vrijwel geen brandhout meer nodig is en mensen niet meer ziek worden door vervuilende rookdampen. Door dit project krijgen tienduizenden vluchtelingen de kans om hun leven enorm te verbeteren met behulp van solar cookers.
Verwijs naar vliegtickets inclusief CO2-compensatie
Wanneer bezoekers per vliegtuig naar locatie komen, kun je hen wijzen op de mogelijkheid een vliegticket te boeken inclusief gratis CO2-compensatie. Installeer hiervoor bijvoorbeeld een search widget van FlyGRN op je website. Via deze widget kunnen bezoekers zoeken naar vluchten via FlyGRN. Bij het vergelijken van deze vluchten zit de CO2-compensatie inbegrepen in de vluchtprijs. Als zij een vlucht boeken via deze widget, wordt de uitstoot van de reis naar het congres of evenement automatisch gecompenseerd. Een voorbeeld van een integratie van deze FlyGRN-widget is hier te zien. Met de widget faciliteert deze organisatie de compensatie van de uitstoot van de reis naar dit jaarlijkse zakelijke event. Ook interesse in deze widget? Neem hiervoor gerust contact op met FlyGRN.
Heb je niet de mogelijkheid om een boekingswidget te integreren op je website? Verwijs dan in de bezoekersinformatie van het event naar de vergelijkingssite FlyGRN. Bezoekers kunnen dan zelf hun vlucht boeken met automatische CO2-compensatie.
Duurzame evenementenlocatie
Voor een duurzaam event is de locatie van groot belang. Zoek een milieuvriendelijke locatie uit waar aspecten zoals groene energie en afvalverwerking geregeld zijn. Kijk hiervoor bijvoorbeeld op de website van Green Key, een erkend keurmerk voor duurzame locaties. Hier vind je bijvoorbeeld milieubewuste congreslocaties waar energie wordt opgewekt met zonnepanelen en waar afvalscheiding wordt verzorgd.
Gunstige geografische ligging van congres of event
Naast de keuze voor een duurzame evenementenlocatie is het van belang om de geografische ligging strategisch te bepalen. Door een milieuvriendelijke locatie dicht bij een station te kiezen, stimuleer je bezoekers van je event of congres om het openbaar vervoer te nemen. Daarmee kan veel uitstoot van personenauto’s voorkomen worden.
Stimuleer reizen met openbaar vervoer naar event
Wanneer je een duurzame evenementenlocatie kiest dat goed bereikbaar is per openbaar vervoer, is het belangrijk om bezoekers hiervan op de hoogte te stellen. Stuur bijvoorbeeld een mail uit naar je bezoekers waarin je de bereikbaarheid beschrijft en hen een reis per openbaar vervoer adviseert. Dit scheelt een hoop CO2 uitstoot ten opzichte van eigen vervoer!
Shuttle-bussen aanbieden naar eventlocatie
Ligt de locatie ver van een treinstation? Dan is het te overwegen om een shuttlebus te organiseren vanaf het nabijgelegen station. Daarmee neem je de laatste twijfel weg van bezoekers die overwegen om toch zelf de auto te nemen. Er bestaan tegenwoordig zelfs elektrische bussen, waarmee je zorgt voor een extra duurzame shuttleservice.
Milieubewuste verblijfplaats van bezoekers
Blijven bezoekers van het event of congres een nachtje slapen? Wijs hen dan op hotels en bed & breakfasts met het Green Key keurmerk. Op die manier stimuleer je hen een verantwoorde keuze te maken voor een overnachting.
Duurzame catering
Naast het transport en de locatie is voeding eveneens een van de aspecten waarmee je een evenement kunt vergroenen. Verzorg bijvoorbeeld biologisch, vegetarisch eten voor bezoekers. Hiervoor kun je een cateringbedrijf inschakelen en/of kiezen voor een vegetarische foodtruck. Voedselverspilling is ook een heel belangrijk thema rondom duurzame catering. Stem het aantal bezoekers goed af met het cateringbedrijf en zorg dat overgebleven eten naar de voedselbank gebracht wordt.
Herbruikbaar servies
Een groot deel van het afval van evenementen en congressen bestaat uit plastic bekers, bordjes en bestek. Gelukkig is dit op eenvoudige manieren op te lossen. Bijvoorbeeld door een statiegeldsysteem in te voeren voor drinkbekers, en biologisch afbreekbare bordjes en bestek te gebruiken. Daarmee kun je bergen plastic afval voorkomen.
Zorg voor afvalscheiding
Afvalscheiding is essentieel om producten te kunnen recyclen: alleen als afval op de juiste manier gescheiden wordt kunnen materialen hergebruikt worden. Zorg daarom voor verschillende afvalbakken waarin bezoekers hun afval op de juiste manier kunnen deponeren.
Beter voor de wereld en goed voor je organisatie
Een helder duurzaamheidsbeleid bij de organisatie van een evenement of congres zorgt voor een lagere impact op ons ecosysteem. Maar dat niet alleen. Als organisatie toont het betrokkenheid bij het milieu aan bezoekers. En dit is natuurlijk ook onmisbaar voor een sterk, groen imago van je organisatie.
Compenseer de uitstoot van een duurzaam event
Hoe duurzaam een evenement of congres ook wordt georganiseerd, de kans is groot dat er alsnog CO2 wordt uitgestoten en dat het event een ecologische footprint achterlaat. Niet alleen door de (vlieg)reizen van bezoekers, maar ook door het evenement zelf, bijvoorbeeld door energieverbruik, materiaalgebruik of afvalverwerking. Ook deze CO2-uitstoot kun je compenseren, waarbij je kunt streven naar een CO2-neutraal event, of zelfs CO2-positief. Bij een CO2-positief beleid zorg je voor meer compensatie dan dat er door het evenement of congres wordt uitgestoten. Zo zijn alle negatieve bijeffecten van het event zeker gecompenseerd. Extra duurzaam!
Vragen over de mogelijkheden over een integratie van de compensatiewidget van FlyGRN? Of andere vragen over het organiseren van een duurzaam evenement? CO2-uitstoot te compenseren bij een evenement of congres? Neem contact op met FlyGRN!
